Bulle de réseautage

Bulles actives

 

But recherché des bulles

  • La création de bulle vise principalement à favoriser le développement de liens étroits au sein d’un petit groupe de personnes en affaires (travailleur autonome, professionnel autonome et entrepreneur avec 5 employés et moins), pour
    • des références et développement de partenariats
    • des échanges et partages d’expériences
    • formation et soutien
  • Le but principal visé par la création de la bulle est de permettre aux membres de diverses professions de promouvoir, par esprit de camaraderie, leurs intérêts commerciaux et financiers. Pour atteindre ce but, les membres échangent entre eux des occasions d’affaires, des idées et des renseignements.

Les avantages

  • Augmenter sa visibilité
  • Se faire connaître des personnes clés
  • Favoriser la référence de clientèle
  • D’échanger sur diverses réalités vécues
  • Accéder à un soutien collectif
  • Développer ses compétences relationnelles
  • Recevoir de la formation pertinente
  • Apprendre du savoir-faire des autres

L’autonomie, les membres de la bulle détermineront:

  • Les dates (fréquences) et lieux de rencontre
    • L’horaire est monté dès la première réunion pour l’année entière. Toutefois la journée et l’heure peuvent changer avec le consentement de la majorité des membres.
    • Les membres de la bulle se réunissent pour (exemple, à confirmer) :
      • le petit déjeuner à 7 h 30, un matin de la 2e et de la 4e semaine de chaque mois
      • le premier vendredi du mois à midi
      • à tous les trois jeudis …
      • Etc.
    • La durée des réunions ne sera pas en deçà d’une heure, ni au-delà de deux heures.
    • Les retards devront être justifiés et une amende sera exigée (2 $). Les fonds accumulés pourront servir à financer en partie une activité de Noël, ou être remis à un organisme de charité.
    • Absences. Tout membre qui s’absente de trois (3) réunions dans une année ou deux (2) réunions consécutives sans raison valable et sans aviser le responsable sera automatiquement exclu. Le responsable fera parvenir par écrit un avis d’expulsion au membre fautif et sa place sera déclarée vacante.
  • Les sujets à discuter
  • Les règles de vie commune
  • Les dépenses assumées par chacun des membres
    • Les membres détermineront entre eux les déboursés requis pour permettre les réunions, l’achat de papeterie, de photocopies et de tout autre débours nécessaire au bon fonctionnement de la bulle.
    • De même, si les membres décident de participer à une activité quelconque, d’ordre commercial ou philanthropique.
  • La bulle doit comprendre un seul représentant de chaque secteur d’affaires et de chaque profession. Un membre ne peut être affilié à un autre bulle dans la même région. Si un membre d’un secteur d’affaires ou d’une profession change de secteur d’affaires ou de profession pour adopter un secteur ou une profession déjà représentée par un autre membre de sa bulle, le membre le plus ancien représentant cette profession aura priorité.
  • Nouveaux membres : tout membre peut inviter un candidat et le présenter aux membres à titre d’invité. La Chambre de commerce et les autres membres décideront si le candidat peut représenter une profession vacante au sein de la bulle et si cette profession présente un intérêt quelconque pour la bulle, et si son remplacement est conforme au protocole établi pour le remplacement des membres d’une bulle.
  • Membre en défaut : Le membre qui ne respecte pas les règles de vie commune de la bulle cesse d’être membre en règle de la bulle. Sa position est alors déclarée vacante par le responsable et un avis écrit lui sera envoyé. De même, advenant la situation où un membre porte préjudice à un autre membre, son cas sera porté à l’attention de l’ensemble des membres qui décideront de son exclusion.
  • L’admission d’un membre à la bulle ne doit ni tenir compte de l’âge, ni de la race, ni de la religion, ni de l’origine ethnique de la personne.

Rôle de la CCHYR

  • Collaborer dans l’élaboration et la mise sur pied des bulles
  • Se tenir au courant du bon déroulement et des résultats (nb de participants, dates des rencontres pour le rapport annuel)
  • Se rendre disponible ou participer lorsque requis, à certaines activités et tâches administratives

Responsable élu par les membres de la bulle

  • Montage de la cédule de rencontre
  • Réserver l’endroit
  • Assurer la communication entre les membres
  • Fournir la documentation
  • Animation
  • Faire les résumés des rencontres, dont les présences
  • Assure le lien avec la CCHYR (nb de participants, dates des rencontres pour le rapport annuel)

Gage de réussite

  • Entente confidentialité (Document pdf et à remettre au responsable de la bulle)
  • Dialogue
  • Implication
  • Participation
  • Présence

Comment devenir membre d’une bulle

  • Être membre de la CCHYR
  • Gratuit pour être membre de la bulle
  • Avoir le souci de la qualité dans son travail et dans ses relations professionnelles
  • Avoir le désir de s’exprimer, d’échanger et de collaborer
  • Être prêt à s’impliquer (assiduité aux réunions)
  • Compléter le formulaire (Document Word)

Procédure d’un nouveau membre ou d’un remplacement

  • Dès que possible, la CCHYR lancera une alerte aux responsables des bulles lors de l’inscription d’un membre intéressé à faire partie d’une bulle.
  • L’exercice sera répété tant que le membre ne sera pas intégré à une bulle.
  • Les responsables des bulles intéressés à intégrer un nouveau membre à ce moment doivent en faire part à la CCHYR.
  • Dans l’éventualité où plusieurs bulles seraient intéressés par le (la) ou les candidats (tes) proposés, il y aura priorité à la bulle qui compte le moins de membre et/ou une discussion aura lieu entre les responsables des bulles concernées pour en venir à une entente.
  • Les personnes identifiées sont invitées à participer à une ou deux rencontres de la bulle dans le but de
    • Pour les participants actuels à la bulle :
        • Évaluer le(s) candidat(s) en prenant en considération les critères suivants :
          • pertinence de sa contribution à la bulle;
          • complicité avec les autres membres;
          • s’assurer que sa vision et ses attentes correspondent à la mission et les valeurs de la bulle.
    • Pour les candidats(es) :
      • faire connaissance avec les autres membres ;
      • prendre connaissance du fonctionnement et des buts de la bulle ;
      • tester sa complicité avec les autres membres.
  • Les bulles se réservent le droit d’accepter ou de refuser tout candidat. Une réponse positive entraîne l’inscription du nouveau membre dans la liste officielle de la bulle et la réponse est aussitôt communiquée par le responsable à la permanence.
  • Dans l’éventualité d’un refus le (la) responsable de la bulle doit aviser par écrit (courriel), le candidat(e) et la permanence de la Chambre. La permanence reprendra alors la démarche auprès des autres responsables de bulles. Dans le cas où aucune place n’est disponible, le nom du candidat(e) sera indiqué sur une liste d’attente en vue de la création éventuelle d’une autre bulle, ou pour le remplacement des membres des autres bulles existantes lorsqu’il y a aura vacances.